Innovation Award 2024 "Aplikasi Kalkulator Premi Sawit"

 

Innovation Award 2024

Aplikasi Kalkulator Premi Sawit

I.    Pendahuluan

Program digitalisasi PT Perkebunan Nusantara tengah gencar dilaksanakan sebagai upaya pengelolaan sistem teknologi yang tepat dan terukur dengan kegiatan bisnis Perusahaan sehingga dapat mendukung perkembangan usaha yang lebih baik, dengan memanfaatkan berbagai media yang dirancang sesuai kebutuhan perusahaan akan menghasilkan manfaat yang mendukung hasil kerja dan produktifitas.

Kegiatan inovasi oleh PTPN diharapkan ke depannya akan memberikan manfaat bagi masyarakat Indonesia dengan beragam inovasi-inovasi untuk menjawab kebutuhan dan permasalahan yang dihadapi, serta dapat membuat model bisnis yang beradaptasi di era transformasi digital (PT Perkebunan Nusantara III (Persero), 2021),.

Upaya optimalisasi pemanfaatan teknologi digital diharapkan bisa menjadi dasar untuk menunjang bisnis dan  merumuskan  keputusan  dalam  mengembangkan  bidang industri  kelapa  sawit.  Digitalisasi juga diperlukan  dalam  proses produksi  mulai  dari  panen,  pengangkutan,  hingga  pengolahan (Lumbanraja, 2024).

Salah satu manfaat teknologi yang dapat diterapkan adalah bagaimana meningkatkan produktifitas seorang pekerja sawit dalam hal ini adalah pemanen. Sebagai seorang pekerja, tentu saja upah menjadi hal utama yang akan membuatnya termotivasi dan bertahan untuk bekerja. Namun terkadang masih banyak pemanen yang kebingungan dalam menentukan upah yang diterima karena adanya premi dan potongan denda yang jika ingin diketahui harus bertanya pada perangkat Afdeling.

Perhitungan premi untuk pemanen cukup sulit dipahami oleh pemanen secara langsung dikarenakan perbedaan perhitungan disetiap kategori tahun tanam, basis tugas, tofografi, dan produktivitas Ton/Ha masing-masing tahun tanam. Administrasi untuk menghitung premi yang dibuat oleh kerani  berupa PB-11 dan hitungan secara manual cukup sulit dimengerti karena memuat serangkaian rumus hitungan, adapula tools berupa program excel yang pada kalangan pekerja panen memilki kemampuan yang minim dalam menganalisa angka yang ditampilkan.

Pekerja memiliki hak untuk mengetahui upah yang diterimanya sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan pada Pasal 53 ayat 3. Sehingga dari hal tersebut perusahaan berkewajiban dapat menunjukkan hasil upah pekerja serta dapat diberikan akses untuk mengevaluasi capaian mereka dalam bekerja.

Sesuai dengan hal tersebut melalui ide yang telah dipaparkan, dihasilkan sebuah inovasi aplikasi yang dapat membantu pemanen untuk menghitung serta mengevaluasi pendapatan hariannya secara mandiri dan dengan mudah digunakan dengan nama “Aplikasi Kalkulator Premi Sawit”.

Melalui aplikasi ini diharapkan pemanen dapat meningkatkan semangat kerjanya dengan menghasilkan kuantitas dan kualitas produksi yang sesuai dengan harapan perusahaan. hasil pekerjaan harian dapat diketahui upah beserta rinciannya begitu pula sebaliknya jika menerima pemotongan upah atau sanksi dapat diketahui secara rinci sehingga dapat menjadi bahan evaluasi untuk memperbaiki kinerjanya.

II. Proses Ideasi

Inovasi yang dibuat berupa aplikasi perhitungan premi hasil panen kelapa sawit merupakan suatu ide agar pekerja panen dapat mengevaluasi hasil panennya sendiri khususnya upah yang diterima dan denda yang akan terpotong. Ide ini merupakan ringkasan dari perhitugan premi pada administrasi PB-11 yang dibuat dalam program excel sesuai Pedoman Standarisasi Formulasi Premi Panen Kelapa Sawit Nomor: S.597/03N.14/KOL/V/2022  di PT Perkebunan Nusanatara I Regional 8/ Ex. PT Perkebunan Nusantara XIV.

Langkah Pertama yang dilaksanakan untuk memudahkan pembuatan aplikasi adalah dengan mengelompokkan tarif premi hari efektif, premi hari Minggu/libur, dan premi brondolan sesuai tabel berikut:

Tabel 1. tarif premi Rp/Kg TBS TM>3 Tahun

Tofografi	Tarif (Rp/Kg) TBS
	<12 Ton/Ha			12-16 Ton/Ha			17-21 Ton/Ha			21 Ton/Ha
	P1	P2	P3	P1	P2	P3	P1	P2	P3	P1	P2	P3
Rata Bergelombang	75,00	80,00	85,00	53,57	58,57	63,57	50,00	55,00	60,00	44,12	49,12	54,12
Berbukit	83,33	88,33	93,33	68,18	73,18	78,18	62,50	67,50	72,50	53,57	58,57	63,57
Berbukit Tanpa Teras/Kontur	97,22	102,22	107,22	79,55	84,55	89,55	72,92	77,92	82,92	64,81	69,81	74,81
Rawa	102,94	107,94	112,94	87,50	92,50	97,50	79,55	84,55	89,55	67,31	72,31	77,31

 

Tabel 2. tarif premi Rp/Kg TBS TM 1-3 Tahun

Tofografi	Tarif (Rp/Kg) TBS
	<12 Ton/Ha			12-16 Ton/Ha			17-21 Ton/Ha			21 Ton/Ha
	P1	P2	P3	P1	P2	P3	P1	P2	P3	P1	P2	P3
Rata Bergelombang	112,20	117,20	122,20	74,80	79,80	84,80	66,00	71,00	76,00	62,33	67,33	72,33
Berbukit	118,11	123,11	128,11	89,76	94,76	99,76	83,11	88,11	93,11	74,80	79,80	84,80
Berbukit Tanpa Teras/Kontur	135,06	140,06	145,06	113,83	118,83	123,83	96,96	101,96	106,96	87,27	92,27	97,27
Rawa	145,44	150,44	155,44	119,00	124,00	129,00	109,08	114,08	119,08	93,50	98,50	103,50

 

Tabel 3. Tarif Premi panen hari Libur/Minggu

Tofografi	Tarif Premi panen hari Libur/Minggu
	TM > 3 Tahun				TM  1-3 Tahun
	<12	12-16	17-21	>21	<12	12-16	17-21	>21
Rata Bergelombang	168,75	140,62	130,50	125,08	195,25	136,64	114,84	108,45
Berbukit	187,49	153,41	145,31	128,57	205,51	161,57	144,61	130.15
Berbukit Tanpa Teras/Kontur	218,70	178,99	164,07	145,82	235,00	204,89	168,71	151,85
Rawa	231,62	196,88	178,99	151,45	253,07	214,20	189,80	162,69

 

Tabel 4. Tarif Brondolan dengan Persentase Brondolan 5%

Tofografi	Tarif Brondolan (Rp/Kg)
	TM > 3 Tahun				TM  1-3 Tahun
	<12	12-16	17-21	>21	<12	12-16	17-21	>21
Rata Bergelombang	225,00	161,00	150,00	132,00	336,00	225,00	198,00	186,00
Berbukit	249,00	204,00	189,00	161,00	354,00	269,00	249,00	224,00
Berbukit Tanpa Teras/Kontur	291,00	237,00	219,00	194,00	405,00	341,00	291,00	261,00
Rawa	309,00	264,00	240,00	202,00	435,00	357,00	327,00	281,00

 

Tabel 5. Tarif Brondolan dengan Persentase Brondolan 5% s.d 7%

Tofografi	Tarif Brondolan (Rp/Kg)
	TM > 3 Tahun				TM  1-3 Tahun
	<12	12-16	17-21	>21	<12	12-16	17-21	>21
Rata Bergelombang	248,00	177,00	165,00	145,00	370,00	248,00	218,00	205,00
Berbukit	274,00	225,00	208,00	177,00	389,00	296,00	274,00	247,00
Berbukit Tanpa Teras/Kontur	320,00	261,00	241,00	214,00	446,00	376,00	320,00	287,00
Rawa	340,00	290,00	264,00	222,00	479,00	393,00	360,00	309,00

 

Tabel 6. Tarif Brondolan dengan Persentase Brondolan > 7%

Tofografi	Tarif Brondolan (Rp/Kg)
	TM > 3 Tahun				TM  1-3 Tahun
	<12	12-16	17-21	>21	<12	12-16	17-21	>21
Rata Bergelombang	281,00	201,00	188,00	165,00	420,00	281,00	248,00	233,00
Berbukit	311,00	255,00	236,00	201,00	443,00	337,00	311,00	281,00
Berbukit Tanpa Teras/Kontur	364,00	296,00	274,00	243,00	506,00	427,00	364,00	326,00
Rawa	386,00	330,00	300,00	252,00	544,00	446,00	409,00	351,00

 

Tabel tersebut diuraikan dan dikonversi menjadi tabel data premi  yang akan dibuat program sesuai rumus perhitungan premi yang ada di Pedoman Standarisasi Formulasi Premi Panen Kelapa Sawit Nomor: S.597/03N.14/KOL/V/2022.

Langkah pembuatan aplikasi yakni sebagai berikut:

1.   Pembuatan Wireframe aplikasi menggunakan Excalidraw

Langkah pembuatannya dengan melakukan perancangan sketsa beserta fitur-fitur yang akan dibuat. Perancangan yang dibuat memperhatikan kemudahan penggunaan oleh pemanen dengan upaya meminimalisir pilihan yang membingunkan dan sulit dipahami.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gambar 1. Rancangan Sketsa Aplikasi dengan Excalidraw

2.   Konversi Data Premi dari CSV menjadi JSON

Tahap untuk mengkonversi data dengan menggunakan file spreedsheet yang telah disusun dengan menguraikan perhitungan premi secara terstruktur.

 '''

Gambar 2. Tabel Premi di Spreedsheet

 

Membuat program perhitungan premi sesuai rumus yang telah dimasukkan yakni rumus premi panen hari biasa (hari efektif), premi hari libur/minggu, premi panen TBM, dan premi upah kutip brondolan. Perhitungan yang diinput sesuai rumus berikut:

-        Premi Hari Biasa

Pemanen diberikan premi apabila melebihi basis tugas (berdasarkan penyebaran produksi SM.I dan SM.II dengan perhitungansebagai berikut:

a.      Prestasi pemanen berada di atas Basis Tugas s.d 130% Basis Tugas (BT)

Jumlah Premi = Premi P.1

Jumlah Premi = (Premi-BT) x Tarif P1

b.     Prestasi pemanen berada pada 130% Basis Tugas s.d 175% Basis Tugas (BT):

Jumlah Premi = Premi P1 + Premi P2

Jumlah Premi = ((130% BT-BT) x Tarif P1)+((Prestasi-130% x BT) x Tarif P2)

c.      Prestasi pemanen > 175% Basis Tugas (BT):

Jumlah Premi = Premi P1 + Premi P2+Premi P3

Jumlah Premi = ((130% BT-BT) x Tarif P1)+((Prestasi-130% x BT) x Tarif P2) + (( Prestasi panen – 175% x BT) x Tarif P3)

 

Keterangan:

P1, P2, P3 = Premi Progresif

BT              = Basis tugas

Tarif P1      = Tarif Premi P1

Tarif P2      = Tarif Premi P2

Tarif P3      = Tarif Premi P3

-        Premi Hari Libur/Minggu

Pemanen diberikan premi libur/minggu apabila melaksanakan panen di hari libur/minggu sesuai ketentuan yang berlaku dengan perhitungan hasil panen dikalikan dengan tarif premi yang sesuai dengan tofografi dan potensi pada tahun tanam sesuai gambar 3 tanpa adanya basis tugas.

-        Premi Panen TBM

Panen pada areal TBM tidak memiliki basis tugas namun perolehan panen dikalikan Rp45. serta hasil brondolan dikalikan Rp100.

Pemanen diberikan premi libur/minggu apabila melaksanakan panen di hari libur

3.   Pembuatan UI (UI Slicing)

proses membagi tata letak komposisi antarmuka pengguna (UI) 2D menjadi beberapa berkas gambar dengan memanfaatkan TailwindCSS yang digunakan untuk mendesain user interface (UI) pada website yang dibuat.

4.   Pembuatan Business Logic kalkulator premi

5.   Set-up Progressive Web App (PWA) agar bisa diinstal.

6.   Deployment ke Cloudflare Pages

Tahap untuk menyebarkan situs web statis atau SSR ke platform Cloudflare Pages

7.   Setting DNS untuk menggunakan sawit.chieftech.id

Tahap terakhir dengan menggunakan domain chieftech.id, sehingga website dapat diakses pada link https://sawit.chieftech.id/.

 

 

 

III.   Deskripsi Inovasi

Aplikasi Kalkulator Premi Sawit adalah inovasi perhitungan premi secara mandiri dan mudah yang dapat digunakan dan diakses oleh pemanen dengan tampilan sederahana namun aplikatif karena dapat menunjukkan hasil upah yang diterima setiap harinya.

Aplikasi Kalkulator Premi Sawit dibuat dengan menggunakan teknologi Svelte, SvelteKit, TailwindCSS, Progressive Web Apps, dan Cloudflare Pages. Perancangan aplikasi dibuat sesederhana mungkin agar tidak menyulitkan pengguna yang diketahui bersama merupakan tenaga kerja yang secara tingkat usia dan pendidikan sulit jika dijelaskan mengenai aplikasi yang rumit.

Link Aplikasi dapat diakses melalui https://sawit.chieftech.id/ . Website app dapat digunakan secara langsung sesuai tampilan pada Web maupun dapat diinstal menjadi aplikasi dan tersimpan di homescreen telepon genggam yang digunakan, contoh tampilan seperti pada gambar berikut:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gambar 3. Tampilan pada Website App

   

Gambar 4. Tampilan pada Homescreen Ponsel yang sudah di Install

Penggunaan Aplikasi telah diuji coba di beberapa Afdeling di Unit Kebun Luwu I, dan sangat bermanfaat membantu pemanen menghitung upah harian serta bisa menentukan target upah yang ingin diupayakan tercapai s ehingga dapat menambah semangat dalam bekerja dan ada transparansi sistem pengupahan yang sebelumnya sulit untuk diakses oleh para pemanen. Hanya dengan menginput hasil panennya berupa TBS, BRT, Brondolan, Basis Tugas, serta memilih tipe lokasi panen yaitu apakah di TM (Tanaman Menghasilkan) ataupun di TBM Pra panen, jenis tofografi, serta produktivitas maka akan keluar nilai penghasilan dengan rincian nilai premi panen, premi brondolan, upah pokok per hari, persentase terhadap basis tugas, dan capaian panen. Selain panen di hari efektif pada panen TM terdapat menu untuk menghitung hasil jika dilaksanakan panen di TBM Pra panen maupun panen di hari Minggu atau hari libur. Contoh tampilan aplikasi seperti gambar berikut:

 

Gambar 5. Tampilan Aplikasi Inputan Hasil Panen

Contoh penggunaan aplikasi pada Gambar 5, jika seorang pemanen  memasukkan hasil panennya pada hari efektif dengan jumlah TBS 120 tandan, dengan rata-rata RBT adalah 10 Kg, upah panen di bulan tersebut adalah Rp135.800/Hari, basis tugas 850 Kg, dilaksanakan panen di tanaman yang berusia diatas 3 tahun, dengan tofografi kontur, dan produktivitas lahan 17-21 ton/Ha maka akan keluar hasil panen seperti digambar dengan rincian total panen 1.200 Kg, persentase terhadap basis tugas adalah 142%, premi P1 Rp18.595, premi P2 Rp7.403, serta premi P3 RP0 karena tidak mencapai premi P3 atau diatas 170%. Nilai brondolan yang didapatkan adalah Rp9.855 karena sesuai tabel premi jika dibawah 5%. Sehingga total yang didapatkan oleh pemanen tersebut adalah Rp171.653.

 

IV.       Analisis

Kalkulator Premi Sawit diharapkan menjadi aplikasi yang aplikatif  sehingga dapat digunakan oleh tenaga kerja panen di PT Perkebunan Nusantara sebagai solusi para pemanen mengatur keuangan dengan fungsi utama mengevaluasi upah harian yang diterima. Aplikasi ini menjawab kesulitan membaca format administrasi PB-11 yang sama menampilkan perhitungan premi yang direkap harian. Aplikasi ini mejadi pembeda karena kemudahan akses dan cara penggunaan sederhana, mengefisienkan seorang Asisten Afdeling, Mandor ataupun Kerani Afdeling untuk menjelaskan metode perhitungan premi kepada para pekerja panen.

Peningkatan kinerja dapat dinilai ketika adaptasi teknologi dapat dioptimalkan oleh pemanen, dengan penggunaan yang konsisten. Upah harian yang diterima sesuai hasil kerja dapat mejadi bahan evaluasi Asisten Afdeling ke mandor dan mandor panen ke pemanen. Jika mendapat upah sesuai harapan pastinya akan berupaya meningkatkan kapasitas panen yang jauh lebih baik, begitupula sebaliknya ketika mendapat denda atau sanksi berupa potongan dapat menjadi bahan perenungan untuk memperbaiki kinerjanya.

Evaluasi mandiri yang dilakukan pemanen dilakukan konsisten setiap hari dengan menilai metode kerjanya seperti upaya dapat menuntaskan ancak panen, pengutipan brondolan yang maksimal, meminimalisir temuan petugas kap inspeksi, serta memacu persaingan yang sportif antar pemanen untuk meraih prestasi panen.

V.  Keberlanjutan

Implementasi Inovasi aplikasi disusun pada timeline untuk memperkenalkan program yang telah dirancang secara sistematis agar menjadi program yang bermanfaat, adapun timeline yang telah dibuat dijabarkan melalui tabel berikut:

Tabel 7. Rencana Timeline Kegiatan

Program

Timeline Kegiatan

Januari 2025

Februari 2025

Maret 2025

April 2025

Mei 2025

Juni 2025

Juli 2025

Agustus 2025

September 2025

Oktober 2025

November 2025

Desember 2025

Pengembangan dan Peningkatan Fitur Aplikasi

Uji Coba dan Analisis

Sosialisasi Pengenalan Aplikasi

Implementasi Aplikasi

Evaluasi Aplikasi

 

Aplikasi telah dirancang seefisien mungkin untuk digunakan dan mudah dipahami, dalam perkembangan nantinya sesuai timeline akan dilaksanakan sosialisasi untuk menerangkan cara input hasil panen sampai cara membaca data yang ditampilkan, selanjutnya setiap empat bulan dilaksanakan evaluasi yang bertujuan untuk menilai perkembangan dan jangkauan aplikasi digunakan, pengembangan dan perubahan pada aplikasi, serta saran dari pengguna yang mengajukan ide yang perlu ditinjau kembali.

Keberlanjutan inovasi dapat ditinjau dari konsistensi pelaksanaan di lapangan, dengan melaksanakan evaluasi berupa wawancara dan mengisisi kuisioner. Wawancara dilakukan secara lisan dan tatap muka untuk mengukur perkembangan daya guna aplikasi oleh pemanen, serta objektifitas Mandor dan Asisten Afdeling setelah karyawan panennya menggunakan aplikasi tersebut. Kuisioner disusun dengan membagikan serangkaian teks tertulis berisi pertanyaan seputar pemanfaatan aplikasi kepada pemanen, Mandor, dan Asisten Afdeling setelah mengimplementasikan aplikasi.

Pengembangan selanjutnya pada Aplikasi Kalkulator Premi Sawit adalah bisa dikembangkan dengan database, sehingga inputan pada aplikasi dapat tersimpan sehingga dapat di rekapitulasi per periode seperti mingguan atau bulanan. Database juga bermanfaat untuk menyimpan data hasil panen sehingga ketika ingin mengambil data  prestasi per pemanen selama periode tertentu dapat diperoleh dari aplikasi.

Daftar Pustaka

Lumbanraja, Pretty Luci dan Lumbanraja, Penny Chariti. 2024. Tinjauan Literatur: Penerapan Digitalisasi Perkebunan dalam Produktivitas Kelapa Sawit. Universitas Muhammadiyah Muara Bungo. Volume (I) Juli 2024. Prosiding Seminar Nasional Keguruan dan Pendidikan.

Pedoman Standarisasi Formulasi Premi Panen Kelapa Sawit Nomor: S.597/03N.14/KOL/V/2022 . PT Perkebunan Nusanatara I Regional 8/Ex PT Perkebunan Nusantara XIV

Peraturan Pemerintah Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan Pasal 53 ayat 3.

PT Perkebunan Nusantara III (Persero). 2021. Annual Report 2021: Unlocking New Opportunities, Growing Towards Possibilities.